Combien de temps je passe en réunion ?
La réponse
Additionne la durée des événements de ton agenda où au moins une autre personne est invitée, sur les trois derniers mois. Divise par tes heures de travail sur la même période. Tu obtiens la part de ton temps passée en réunion.
Le calcul en trois étapes
- Prends trois mois. Une semaine montre une exception, un trimestre montre une habitude.
- Ne garde que les réunions : les événements avec au moins un autre invité. Un créneau que tu bloques seul pour travailler n'en est pas une.
- Rapporte le total à tes heures de travail. Avec des journées de 9 h à 18 h, un trimestre compte environ 64 jours ouvrés, soit 576 heures.
- Réunions sur 90 jours
- 115 h
- Heures de travail (64 jours × 9 h)
- 576 h
- Part du temps en réunion
- 20 %
Exemple. Remplace 115 par ton propre total.
Ce que le total cache
Deux journées avec trois heures de réunion n'ont pas le même effet. Dans la première, les réunions se suivent le matin et l'après-midi reste entier. Dans la seconde, elles tombent à 10 h, 13 h et 16 h : aucun moment libre ne dépasse deux heures.
Pour le voir chez toi, note chaque jour ton plus long moment sans rien entre 9 h et 18 h. C'est souvent ce chiffre qui explique qu'une journée passe sans avancer.
Le faire en une minute
Compter à la main trois mois d'agenda prend du temps. L'audit gratuit de TimeSpark fait le calcul pour toi sur ton Google Agenda.
Ce que l'audit mesure, sur 90 jours
- Tes heures de réunion et leur part dans ta semaine
- La part organisée par d'autres
- Ton plus long moment libre, en moyenne par jour
- Les enchaînements à moins de 30 min d'écart
- Ce qui déborde avant 8 h, après 19 h ou le week-end
- Ton dernier samedi sans rien de prévu
Gratuit, sans compte. Ton agenda est lu, jamais modifié. On garde les totaux et le nom de tes cinq activités les plus prenantes, visibles de toi seul. Tu peux tout supprimer.
Les limites du calcul
- Un appel noté sans invité ne compte pas comme une réunion, même s'il en était une.
- À l'inverse, un déjeuner où tu as invité quelqu'un compte.
- La journée de 9 h à 18 h est une convention. Si tes horaires sont différents, le pourcentage change.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qui compte comme une réunion ?
Tout événement de ton agenda avec au moins une autre personne invitée. C'est la règle de l'audit, et c'est celle à suivre si tu comptes à la main.
Quelle part de réunions est normale ?
Il n'existe pas de chiffre de référence fiable : tout dépend du métier. Le repère utile, c'est le tien. Refais le calcul dans trois mois et compare.
L'audit modifie-t-il mon agenda ?
Non. Il lit les 90 derniers jours sans rien modifier. Il garde les totaux et le nom de tes cinq activités les plus prenantes, visibles de toi seul, et tu peux tout supprimer en un clic.
Ça marche avec Outlook ?
L'audit lit uniquement Google Agenda pour l'instant. TimeSpark lui-même fonctionne avec Google Agenda et Outlook.